РЕЄСТРАЦІЯ АВТОРСЬКОГО ДОГОВОРУ, ВИМОГИ ДО ЗАЯВКИ, НОВИЙ ПОРЯДОК 2023 року

Власник майнових авторських прав (фізичні чи юридичні особи) мають право передати (відчужити) такі майнові права іншій особі на підставі відповідного договору. Згідно з Цивільним кодексом України такі договори не підлягають обов’язковій державній реєстрації, і діють від дати укладання. Але Закон України «про авторське право і суміжні права» (Закон) дозволяють і передбачають можливість здійснювати реєстрацію цих документів.

Новий «Порядок державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір» регламентує цю процедурі.   

Державна реєстрація авторського договору відбувається на підставі заявки, яку необхідно оформити і направити в Національний офіс інтелектуальної власності.

Заявка на державну реєстрацію авторського договору - це сукупність декількох документів і матеріалів, які необхідні для реєстрації. Тобто «заявка» це не лише заповнена «заява», а щонайменше ще й копія договору, примірник твору, квитанція або платіжка про сплату збору, довіреність повіреному, інші.    

Авторський Заявка подається стосовно тих творів науки, літератури, мистецтва, які визначені в Законі.

Заявка на державну реєстрацію авторського договору повинна стосуватися одного договору, і, виходячи з логіки «нового порядку» та зі змісту зразку «заяви» такі документи повинні стосуватися одного твору (Коментар автора статті: на нашу думку це не правильно і не правомірно, наприклад –  якщо сторони договору бажають передати авторські права на множину творів? Тоді потрібно укладати і реєструвати декілька договорів ? Поки уповноважених роз’яснень з цього приводу немає).     

Заявку оформлюють і направляють на реєстрацію в електронній або паперовій формі. Форму і спосіб складання і подання документів обирає та особа, яка їх оформлює і подає.

​

Усі документи оформлюються виключно українською мову.

​

На реєстрацію подається засвідчена копія авторського договору з усіма додатками до нього, які є чинними.  

Якщо заявник не є автором твору, то він обов’язково подає документи (копії), що засвідчують перехід і належність майнових прав на твір, щодо яких заявником укладено авторський договір (Коментар автора статті: тут мова йдеться про випадки, коли сторони договору не є авторами, наприклад, це – дві юридичні особи «А» та «В», і одна з яких («А») вже раніше набула авторських прав (наприклад у власних працівників – авторів)  і тепер передає їх іншій компанії «В». Тоді потрібно надавати копії документів про те, як компанія «А» набула авторських прав у працівників, коли вони виконували службове завдання).

Авторські договори, що подаються на реєстрацію, повинні відповідати вимогам законодавства України.

Якщо авторський договір укладений, наприклад, англійською чи іншою мовою, то потрібно надавати переклад. В таких випадках ефективніше відразу складати і підписувати двомовний договір, наприклад, англійською та українською з тотожним текстом.    

ПІБ або повні назви, адреси сторін авторського договору, що є іноземцями, нерезидентами України, зазначаються літерами українського алфавіту (транслітерація). поряд у дужках ПІБ, назви, адреси, не обов’язково, але можуть бути зазначені літерами латинського чи кириличного алфавіту без діакритичних знаків.

В заяві можна зазначити форму отримання Рішення про реєстрацію авторського договору – «паперову» чи «електрону». 

Копія твору, якого стосується авторський договір, може бути з одного або декількох файлів. Засвідчення копій творів не вимагається.

​

В заяві можна зазначити форму отримання Рішення про реєстрацію авторського договору – «паперову» чи «електрону». 

Копія твору, якого стосується авторський договір, може бути з одного або декількох файлів. Засвідчення копій творів не вимагається.

​

В «заяві» на реєстрацію авторського договору зазначають відомості про:

• Твір;

• Автора - співавторів;

• Договір;

• Заявника (сторона договору);

• Представника – наприклад патентного повіреного;

• Форму та порядок отримання Рішення про реєстрацію;

• Перелік усіх документів;

• Підпис.       

 

Документи заявки повинні бути якісно виконаними (контрастними, яскравими, і чіткими) для можливості їх електронного копіювання. Також їх потрібно оформлювати так, щоб їх можна було якісно сканувати та зберігати протягом усього терміну дії авторських прав.

Новий порядок визначає, що особа, яка подає заявку (заявник) забезпечує повноту та достовірність усієї інформації. В тому числі ця особа дотримується прав і законних інтересів третіх осіб, загальновизнаних принципів моралі та публічного порядку.

Форма оновленої заяви на реєстрацію авторських договорів в Україні наведена як Додаток № 2 в новому Порядку.   

               

В інших статтях:   

«Вимоги до заявки про реєстрацію авторських прав»